Report 5° Incontro Territoriale

24 maggio 2011

L’incontro si è rivolto in particolare ai referenti dei fornitori dei GAS della provincia di Macerata. 

Dopo una breve presentazione degli obiettivi, le attività e i soggetti coinvolti nel progetto “Verso il DES maceratese”, il discorso si focalizza sulla definizione dei cosiddetti “fornitori”. Si chiarisce che per la piattaforma gestionale è stato scelto tale termine anziché quello di “produttori”, in quanto include: intermediari, trasformatori e produttori di beni e servizi.

Viene presentata una visione d'insieme della nuova piattaforma informatica pensata dal team degli sviluppatori. Essa include varie componenti coordinate: la “vetrina”, il “gestionale”, le "mailing-list" e, uno spazio per il dialogo e le decisioni (vedi immagine allegata). Il solo gestionale non sarebbe infatti sufficiente a sviluppare l'identità dei GAS, l'appartenenza al DES e l'operatività del tutto, per questo sono stati aggiunti spazi di visibilità e interazione.

La “vetrina” sarà quella che sostituirà l’attuale impostazione del sito www.desmacerata.it. La homepage conterrà: gli eventi e gli articoli relativi al DES, il calendario, le news inserite dei vari GAS. Dalla homepage sarà possibile accedere alle pagine relative ad ogni GAS, che potranno decidere se mantenere il loro sito attuale, o avere uno spazio all'interno della piattaforma. In quest'ultimo caso ne avranno il pieno controllo e potranno personalizzare le pagine a loro piacimento inserendo le informazioni relative alle loro attività. Qualora decidano di mantenere il proprio sito, si cercherà comunque di stabilire una relazione fra il portale del DES e il sito del GAS non solo collegandoli, ma inserendo nell'uno le news dell'altro (posto che il sito del GAS le esporti), e magari applicando accorgimenti grafici comuni. Sarà presente anche una pagina dedicata ai fornitori, nella quale verranno visualizzate le loro attività e schede anagrafiche. Saranno presenti inoltre pagine ad hoc per: il calendario eventi del DES, la mappa di localizzazione dei GAS, le informazioni e la documentazione relativa al DES e infine i contatti.

Il “gestionale” sarà invece l’ambiente nel quale i gasisiti dovranno accedere per effettuare i loro acquisiti, inserire i prodotti, i prezzi, le disponibilità dei prodotti etc. Il collegamento tra i due ambienti e tra i soggetti del DES sarà costituito dalle mailing-list, per adesso quelle già attive sono:

1. gruppo-informatico@liste.desmacerata.it per i referenti informatici dei GAS e persone motivate nel test delle funzionalità informatiche del DES;
2. referenti-fornitori@liste.desmacerata.it per i referenti fornitori dei GAS del DES;
3. tutti@liste.desmacerata.it per tutti gli interessati al progetto “Verso il DES Maceratese”. 

Quando un GAS entra in relazione con un fornitore, dovranno essere inserite nel gestionale le informazioni di base relative al rapporto tra il GAS e il fornitore in questione. A tal proposito è stata presentata la seguente proposta: chiamare l’area che accoglierà tali informazioni “Patto di Solidarità”, che dovrà contenere:

• il documento di accordo tra GAS e fornitore;
• il catalogo dei prodotti che il fornitore mette a disposizione del GAS;
• l'importo minimo di un ordine;
• le spese di consegna;
• una modifica % in positivo o negativo sul prezzo base di ogni prodotto (che tenga conto, ad es., del volume di consumi del GAS);
• quanti giorni prima della consegna è necessario chiudere l’ordine;
•  il nome e i contatti del gasista che funge da referente. 

L’uso del termine “Patto di Solidarietà” per le informazioni sopracitate ha sollevato alcuni dubbi tra i referenti, in quanto non tutti i presenti intendono per Patto di Solidarietà tali informazioni, considerate più pratiche e relative all’ordine. È stato quindi proposto di sostituire il termine con altri possibili, ad esempio “Relazione GAS-Fornitore”. Si è inoltre aperto un confronto tra i referenti dei vari GAS su cosa per ognuno significhi “patto di solidarietà” e quali informazioni debba contenere. Sarebbe auspicabile che tale confronto venisse portato avanti, anche attraverso l’uso della mailing-list, per arrivare a delle linee-guida comuni per i tutti i GAS del DES. A tal riguardo il team sottolinea che la prospettiva futura di collaborazione tra i GAS all’interno del DES è da concordare insieme, che non verrà “dettata” dal alcun soggetto.

Proposte emerse dai referenti presenti:

• inserire nel gestionale la possibilità da parte del referente di variare la disponibilità e il prezzo dei prodotti in base alla stagionalità;
• incrociare le liste dei fornitori di tutti i GAS della provincia;
• accordarsi tra GAS, e accantonare le risorse economiche necessarie, per effettuare controlli a campione con analisi dei fornitori del DES;
• viste tutte le criticità emerse dal sistema di certificazione biologica, il DES potrebbe dare il via a un circuito virtuoso tra i fornitori stessi, nel quale quelli certificati, che già riforniscono i GAS, potrebbero dare lo stimolo e i consigli pratici per portare alla conversione altri produttori del territorio. In questo senso il DES potrebbe rappresentare il luogo adatto per sperimentare una possibili evoluzione del sistema di certificazione;
• condividere tra i GAS le informazioni per la tutela dei consumatori e i criteri di scelta dei fornitori;
• creare un forum online per continuare le discussioni iniziate negli incontri e evitare le congestioni di email. 

Il team si impegna a fornire ai GAS il sistema gestionale entro settembre, prima di allora il sistema verrà testato, nelle sue varie parti, dal gruppo informatico del quale fanno parte i referenti informatici dei vari GAS. Per quanto riguarda invece la vetrina, verrà messa online entro venerdì 3 giugno.

Vengono ricordati i prossimi appuntamenti relativi al progetto:

• il 29 maggio a San Severino alle ore 18 il 2° incontro di sensibilizzazione;
• il 7 giugno la visita didattica all’agriturismo bioecologico “La Quercia della Memoria”;
• il 24 giugno a San Ginesio alle ore 18 il 3° incontro di sensibilizzazione;
• il 25 giugno il 6° incontro territoriale, che si terrà a San Ginesio alle ore 16 all'interno degli Assaggi di RACI; 
• il 21 luglio i 7° incontro territoriale.

Allegati

• Struttura gestionale e vetrina DES (44 Kb - Formato png)
  Team informatico